Datenschutzerklärung

1. Übersicht

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Anmeldung zu unseren E-Mail-Neuigkeiten.

Kurz zusammengefasst: Die Anmeldung ist freiwillig. Erst nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie Neuigkeiten der Wygge GmbH zum Start und zur Weiterentwicklung von wygge. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Öffnungs- und Klicktracking sind ausgeschaltet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wygge GmbH
Ingeborg-Bachmann-Weg 18
48165 Münster
Deutschland

E-Mail: service@wygge.de

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Anmeldung zu E-Mail-Neuigkeiten

Mit Ihrer Anmeldung bestellen Sie E-Mail-Neuigkeiten der Wygge GmbH zum Start und zur Weiterentwicklung von wygge. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist dafür erforderlich; weitere persönliche Angaben sind nicht notwendig. Ohne Anmeldung oder Bestätigung entstehen Ihnen keine Nachteile, und die Website bleibt nutzbar.

• E-Mail-Adresse und Anmeldestatus für Versand, Bestätigung und Abmeldung.
• Zeitpunkte von Anforderung, Bestätigung und Widerruf sowie der dabei geltende Einwilligungstext, die Datenschutzhinweise und die Formularquelle zum Nachweis Ihrer Entscheidung.
• Zufällige Bestätigungs- und Abmeldeschlüssel zur sicheren Zuordnung Ihrer Anmeldung. IP-Adressen werden nicht als Newsletter-Einwilligungsnachweis gespeichert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Bestätigungs-E-Mail dient ausschließlich dazu, die von Ihnen angeforderte Anmeldung zu prüfen; vor Ihrer Bestätigung senden wir keine Newsletter.

3.2 Technischer Betrieb und notwendige Cookies

Beim Abruf der Website müssen unsere Server technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeiten. Für Betrieb und Fehleranalyse können Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Angaben in technischen Protokollen anfallen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb sowie die Abwehr von Missbrauch. Diese Daten werden nicht zur Newsletter-Personalisierung verwendet.

Erst beim Absenden des Formulars wird ein notwendiges Sicherheitscookie gesetzt, das nach 30 Minuten abläuft. Es verhindert ungewollte Anfragen und begrenzt Missbrauch. Nach einer Newsletter-Bestätigung kann ein notwendiges Sitzungscookie den Bestätigungs- und Abmeldevorgang zuordnen; es endet mit der Browsersitzung. Diese Cookies sind für die von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse- oder Werbecookies werden nicht gesetzt.

3.3 Link zu Instagram

Die Website enthält einen einfachen Link zu unserem Instagram-Profil. Beim Laden der Seite wird keine Instagram-Einbettung geladen. Wenn Sie den Link öffnen, verlassen Sie diese Website; für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von Meta Platforms Ireland Ltd.

3.4 Kein Öffnungs- oder Klicktracking

Wir erfassen nicht, ob Sie Newsletter öffnen oder welche darin enthaltenen Links Sie anklicken. Bestätigung und Abmeldung werden als notwendige Statusänderungen dokumentiert. Auf dieser Website werden keine Analyse-Tools wie Google Analytics, personalisierte Werbung oder Retargeting eingesetzt. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

4. Speicherdauer

• Neu über dieses Formular angeforderte, unbestätigte Anmeldungen: Der Link ist sieben Tage gültig. Danach werden die unbestätigten Anmeldedaten bei der nächsten stündlichen Bereinigung gelöscht.
• Bestätigte Anmeldungen: E-Mail-Adresse und Status werden bis zu Ihrem Widerruf für den Newsletter genutzt.
• Nach dem Widerruf: Der Versand endet sofort. Ein auf das Notwendige begrenzter, für Versand gesperrter Datensatz mit E-Mail-Adresse, Zuordnungsschlüssel und Einwilligungs-/Widerrufsnachweis wird für drei Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. Diese betriebliche Frist dient dem Nachweis früherer Einwilligungen und der Rechtsverteidigung; sie ist keine pauschale gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Protokolle und Sicherungskopien werden nicht für den Newsletter-Versand verwendet. Sie können Daten aus einem früheren Systemstand enthalten und sind zugriffsbeschränkt. Bei einer Wiederherstellung müssen dokumentierte Abmeldungen und Löschungen berücksichtigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderliche Rechtsverteidigung können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

So üben Sie Ihre Rechte aus

Schreiben Sie an service@wygge.de. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich und grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang. Ist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO eine Verlängerung erforderlich, informieren wir Sie innerhalb dieses Monats über die Gründe. Zur Zuordnung und zum Schutz Ihrer Daten können wir eine angemessene Identitätsprüfung benötigen.

6. Abmeldung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an service@wygge.de widerrufen. Für die Abmeldung über den Link benötigen Sie kein Konto und kein Passwort.

Nach der Abmeldung erhalten Sie keine weiteren Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bereits angestoßene technische Zustellungen können sich mit Ihrem Widerruf zeitlich überschneiden.

7. Hosting und E-Mail-Dienstleister

Für den Betrieb der Website nutzen wir die Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Für den Versand und die Bearbeitung von Antworten wird Microsoft 365 / Exchange Online verwendet. Dabei verarbeitet Microsoft insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen.

Zugriff auf Anmeldedaten erhalten nur die für Newsletter und Support zuständigen Personen sowie die für den Betrieb eingesetzten Dienstleister. WordPress und die Newsletter-Komponente laufen auf unserer Website; Öffnungs- und Klicktracking ist deaktiviert.

Bei Microsoft-Diensten können neben der Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum auch Verarbeitungen in Drittländern, insbesondere den USA, stattfinden. Maßgeblich sind die für den eingesetzten Dienst geltenden Microsoft-Datenschutzbedingungen und die konkrete Mandantenkonfiguration. Informationen zu Empfängern und einschlägigen Übermittlungsgarantien erhalten Sie auf Anfrage bei service@wygge.de. Microsoft veröffentlicht seine Bedingungen für Geschäftskunden im Datenschutznachtrag für Produkte und Dienste (DPA); allgemeine Angaben finden Sie unter Datenschutz bei Microsoft.

8. Datensicherheit

Die Website und die Newsletter-Anmeldung verwenden HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Der redaktionelle WordPress-Zugang ist von der öffentlichen Seite getrennt und durch zusätzliche Anmeldung und Berechtigungen geschützt. Newsletter-Versandzugänge sind verschlüsselt gespeichert; Bestätigungs- und Abmeldevorgänge verwenden zufällige Zuordnungsschlüssel.

Sicherheitsmaßnahmen reduzieren Risiken, können aber keine absolute Sicherheit garantieren. Insbesondere hängt die weitere Übertragung und Speicherung einer E-Mail auch von den beteiligten E-Mail-Anbietern ab.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter service@wygge.de.